El trabajo de la secretaria

Yudelka Tineo

Yudelka Tineo es nuestra secretaria. Sus tareas típicas, de acuerdo al Manual Operativo de Centros, son:

a.      Asistir a reuniones del centro y elaborar resúmenes o ayudas memorias
de las mismas.

b.       Atender visitas y dar respuesta a sus solicitudes conforme las pautas
establecidas.

c.       Llevar agenda relacionada con el trabajo del centro (citas, reuniones, eventos) al Director/a y realizar aprestos para su concreción.

d.       Redactar y/o transcribe comunicaciones diversas (cartas, oficios, circulares, informes, solicitudes de materiales etc.) a requerimiento de su superior inmediato u otros interesados/as.

f.        Recibir, clasificar, registrar, archivar y tramitar la correspondencia que ingresa o genera el centro.

g.       Distribuir material gastable a requerimiento y conforme con lo establecido.

h.       Distribuir internamente documentos diversos y colaborar con su reproducción.

i.         Realizar, recibir y tramitar llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo y de otra índole.

j.         Realizar otras tareas afines y complementarias al puesto